La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle est à la recherche d'un(e) Agent(e) en approvisionnement pour participer aux activités d’approvisionnement et accompagner les clients internes et les fournisseurs dans les processus d’appels d’offres publics et autres. Le titulaire collaborera avec les équipes pour déterminer les besoins, rédiger et réviser les documents d’appels d’offres, et effectuer diverses tâches administratives.
Responsibilities
- Analyser, conseiller et proposer des alternatives pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants, dans le respect du Règlement sur la gestion contractuelle, des politiques ou processus administratifs en vigueur
- Agir à titre de personne ressource auprès des intervenants internes qui rédigent des documents d’appels d’offres ou des propositions et s’assurer du respect des normes, politiques et procédures établies. Vérifier la conformité des documents produits et des étapes en matière d’approvisionnement avec les politiques, processus ou règlements en vigueur
- Réviser, analyser et valider la mise en page et l’uniformité des documents d’appels d’offres avant leur publication ; publier sur le site SEAO les appels d’offres ou par courriel (par invitation), ainsi que les addendas, questions - réponses et effectuer les suivis et les mises à jour
- Assurer une cohésion entre les demandes des différents requérants internes et assurer divers suivis en lien avec le calendrier d’approvisionnement lorsque requis
- Rédiger, adapter ou valider divers documents relatifs aux processus d’approvisionnement ou à la mise en place de directives, notamment les addendas, modèles ou formulaires internes
- Procéder aux ouvertures publiques de soumissions et en vérifie la conformité administrative
- Préparer divers tableaux et soumettre des recommandations basées sur la règlementation aux personnes concernées
- Développer et rédiger différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres
- Maintenir en place un système d’identification de fournisseurs potentiels et mettre en place un mécanisme d’évaluation de rendement de fournisseurs
- Procéder et assister à l’ouverture des soumissions reçues à la suite d’un appel d’offres
- Assister le coordonnateur en approvisionnement dans divers dossiers
- Voir à la cohérence des documents soumis pour les demandes d’appels d’offres
- Veiller au respect des lois et de toutes règlementations ou directives liées à l’approvisionnement applicables à l’organisation
- Assurer la standardisation des clauses, l’uniformité de leur présentation et en assumer la responsabilité
Skills
- Diplôme technique en administration, en approvisionnement ou un diplôme équivalent
- Expérience de travail pertinente en lien avec le poste
- Maitrise du français à l'oral et à l'écrit
- Connaissances des lois relatives à l'approvisionnement dont la Loi sur les cités et villes
- Habiletés Suite Office
- Maitrise de la gestion d'un processus d'appels d'offres
- Habiletés à interpréter des règlements, politiques ou pratiques liés au domaine d'expertise
- Capacité d'analyse et sens du jugement
- Facilité à faire des liens et à comprendre la règlementation
- Capacité à communiquer efficacement avec divers types de clientèle et à expliquer des notions législatives
- Esprit d'équipe, approche collaborative et axée vers le service à la clientèle
- Sens de l'autonomie, bonne gestion des priorités et rigueur élevée
- Expérience municipale, un atout
- Connaissance des logiciels SEAO et EDILEX, un atout
- Certificat en approvisionnement de l'ACGA, un atout
Benefits
- Programme d’assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Télémédecine
- Fonds de pension à prestation déterminée selon les critères d’admissibilité
Company Overview
À 30 km de l’Île de Montréal, la cité régionale au sud-ouest du Québec, bordée de part et d’autre par le fleuve Saint-Laurent et le fabuleux lac Saint-François, est un trésor pour ses résidents et surprend et séduit ses visiteurs. It was founded in 1874, and is headquartered in Salaberry-de-Valleyfield, Québec, CA, with a workforce of 51-200 employees. Its website is http://www.ville.valleyfield.qc.ca.
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